Est-ce que tu connais mon équation de la gestion du temps ? C’est un concept que j’avais mis au point pour synthétiser mes lectures sur le sujet, en 2017. Ça avait cette forme simple :
Temps = Priorité x Concentration x Énergie
Ça n’avait absolument rien de scientifique : c’était un moyen mnémotechnique de rappeler les 3 grands piliers selon moi, mais aussi que s’il manquait un seul de ces piliers alors tout tombait à zéro.
La priorité c’est le principe selon lequel on dit toujours je manque de temps alors qu’on veut dire ce n’est pas ma priorité. Si tu reçois un appel qui t’informe qu’un·e de tes proches est à l’hôpital alors tu vas arrêter plein de choses que tu décrivais pourtant comme impossible à arrêter.
La concentration c’est le constat que nous ne sommes pas des machines. Par conséquent, nous ne savons pas basculer de tâche en tâche sans avoir un temps de latence. En d’autres termes : nous ne pouvons pas vraiment faire de multitâche. Voilà pourquoi certaines personnes arrivent à produire en 2 heures ce que d’autres produisent en une semaine : parce qu’elles arrivent à se concentrer plus intensément.
L’énergie c’est le rappel que… nous sommes des êtres organiques, biologiques. Tu peux très bien faire d’une tâche la priorité de la journée, avoir la concentration nécessaire en coupant tout divertissement mais si tu as passé une nuit blanche tu risques d’avoir une productivité très basse.
Un mini-outil de priorisation
J’ai récemment découvert un outil de productivité qui sert à gérer la partie priorité de l’équation du temps.
C’est vraiment un truc super simple mais je trouve que l’idée est puissante.
Ça s’appelle le 10-10-10.
10 minutes
10 semaines
10 ans
En gros, quand tu as une tâche ou un événement qui t’arrive tu te demandes : comment ma réaction ou mon accomplissement comptera dans 10 minutes ? Dans 10 semaines ? Dans 10 ans ?
Ça permet de prendre du recul et de voir ce qui est vraiment important.
Exemple #1 : écrire cet email
Il y a quelques minutes j’ai décidé de commencer la rédaction de cet email. À quoi aurait ressemble le 10-10-10 au moment de prendre cette décision ?
Comment écrire cet email comptera :
10 minutes après la fin : je serai super satisfait d’avoir maintenu mon rythme d’écriture d’email en avance. Pour l’instant j’essaie de maintenir mes deux semaines d’avance en terme d’emails et si j’écris cet email je serai à deux semaines et un jour d’avance
2 mois et demi après : si j’ai tourné la formation qui va avec (car j’écris l’email AVANT d’avoir tourné la formation) alors j’aurais été bien content d’avoir fait ma deuxième formation de l’année alors que l’an dernier j’ai fait deux formation en tout. On revient sur un rythme de croisière
10 ans après : cet email aura contribué à redresser ma situation fiscale, si j’y arrive je serai super content d’avoir réussi ce défi de rembourser 50 000€ aux impôts. C’est sûr que je m’en rappellerai dans 10 ans. Peut-être pas de cet email en particulier mais de ce moment en 2025 où j’ai rétabli les choses.
Exemple #2 : réinstaller mes lumières d’éclairage pro
Quand j’ai tourné ma première formation de l’année sur le perfectionnisme j’ai été confronté à ce choix : tourner avec des lumières moyennes ou retrouver la configuration pro que j’avais en 2022 avec des belles couleurs, etc.
Le souci c’est qu’avec tous mes soucis de punaises de lit entre temps, je ne sais plus dans quel endroit de la cave ou du dressing le matériel se trouve. Ça pourrait me prendre des heures à retrouver.
Je fais quoi ? Je les cherche ou je tourne comme ça ? Admettons que je décide de ne pas les chercher.
Comment ça comptera dans :
10 minutes : je serai super content d’être dans le flow, la production. Au lieu de chercher mes lampes et de m’améliorer dans le métier de vidéaste, je suis en train de faire mon vrai métier : formateur.
10 semaines : je serai content d’avoir sorti la formation sans m’être exposé au risque d’une procrastination de je ne sais combien de temps parce que je veux garder un niveau vidéo de qualité
10 ans : probablement que je ne m’en rappellerai même plus. De toute façon chaque fois que je vois des vidéos de formation du passé je me dis ah quand même on pourrait améliorer la qualité visuelle. Mais mon métier ce n’est pas de faire de belles vidéos, c’est de faire de bonnes formations.
Exemple #3 : j’ai oublié de couper mon micro
J’étais dans une réunion Visio avec une cliente et une collègue commerciale. La cliente était un peu relou. Quand elle s’en va, on dit oh la la mais elle était pas facile. Sauf que… on se rend compte qu’elle nous entendait encore !
La honte.
Comment ça comptera dans :
10 minutes : j’aurai encore super honte, l’envie de me cacher, probablement que je me sentirai trop mal pour continuer à bosser et qu’il vaut mieux que j’aille prendre l’air me changer les idées.
10 semaines : j’aurai oublié ou alors quelqu’un me le rappellera et on en rira
10 ans : j’aurai totalement oublié et personne ne me le rappellera
Un outil versatile
Comme tu peux le voir avec les exemples, tu peux te servir de l’outil à la fois comme outil d’aide à la décision pour prioriser une tâche. Mais également comme outil d’aide à choisir entre deux décisions. Ou encore comme un exercice pour mettre en perspective une peur où ton cerveau s’emballe en mode c’est la fin du monde.
Je te montre d’autres outils comme ça dans ma nouvelle formation
Il y a tellement d’outils simples et efficaces pour la productivité que ça ne tiendrait pas dans une seule formation.
Quoique… en vrai peut-être qu’un jour je te ferai une formation du type : 45 techniques de productivité. Si ça te parle ?
En tout cas je n’ai pas inclus cet outil dans ma dernière formation : PRODUCTIVITÉ RELAXÉE : la productivité sans la culpabilité
Parce qu’il y en avait tellement que j’ai dû faire un choix et te garder uniquement quelques uns.
Mais surtout parce que : les outils seuls ne te sauveront pas.
Tu te rappelles de la partie Energie de l’équation ? Et bien j’ai voulu te proposer une méthode dont le but principal sera précisément de t’aider à protéger voire à booster ton énergie.
Comment faire pour produire davantage en souffrant moins ? On parle souvent de trouver un truc qui nous passionne… mais déjà si on pouvait apprendre à diminuer la souffrance dans nos jobs actuels ?
C’est plutôt ça que je te montre dans cette formation.
Si tu veux en savoir plus, c’est par ici :
Tu as jusque demain (vendredi) 23h59 pour bénéficier du tarif réduit de lancement. Ensuite le prix double.
Si tu hésites, n’oublie pas que comme toutes mes formations celle-ci est garantie à vie donc tu peux la prendre, faire le début (ou même finalement ne même pas commencer), puis demander un remboursement.